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Conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, la nostra Società Prisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519, Titolare del trattamento, informa che il trattamento dei dati personali, compreso l’indirizzo di posta elettronica, dati della carta di credito, altri indirizzi o identificativi personali forniti mediante la compilazione dei moduli presenti nel proprio sito internet, verrà effettuato per le finalità ed alle condizioni di seguito previste.
Natura dei dati trattati e finalità del trattamento
La nostra SocietàPrisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519, acquisirà e tratterà unicamente dati anagrafici ed eventualmente fiscali; in nessun caso tratterà dati definibili, ai sensi dell’art. 9 del Regolamento 679, come “particolari”.
I dati personali forniti aPrisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519, verranno da questa trattati per il perseguimento delle seguenti finalità (individuare quelle che effettivamente ricorrono):
a) per dar seguito alle specifiche richieste comunicate aPrisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519, per il tramite del suo sito internet e adempiere agli obblighi di legge (Pubblica Sicurezza e Istat)
b) per l’iscrizione alla newsletter ed il conseguente ricevimento di comunicazioni informative varie concernenti il settore nel quale opera
c) per comunicazioni di natura commerciale, pubblicitaria ed illustrativa dei prodotti e servizi della stessa società. (1)
Necessità del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per poter consentirci di dare esecuzione alle richieste dell’utente. Esso è, invece, facoltativo per le attività promozionali e di marketing di cui alle lettere b) e c). L’eventuale rifiuto a fornire, in tutto o in parte, i dati personali in oggetto potrebbe comportare l’impossibilità di dare seguito alla richiesta dell’interessato, ed impedirebbe, comunque, lo svolgimento delle attività promozionali e di marketing.
Modalità del trattamento dei dati
I dati sono organizzati in archivi cartacei ed in banche dati elettroniche; il trattamento degli stessi avviene mediante l’utilizzo di strumenti manuali, informatici, telematici e procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto comunque delle misure di sicurezza ritenute adeguate in forza dei principi del GDPR (art. 32).
Ambito di conoscenza dei dati
I dati possono essere conosciuti dal personale di Prisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519 ed in particolare, verrà a conoscenza dei dati il personale addetto area commerciale, amministrativa, ricevimento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati potranno essere comunicati da Prisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519 a soggetti esterni, fra i quali:
istituti bancari, in particolare per la gestione dei pagamenti;
professionisti vari, fra cui professionisti di studi legali, per la tutela dei diritti nascenti dai rapporti contratti;
società esterne di gestione del marketing, incaricate dalla società;
polizia di stato;
Istat.
In nessun caso i dati saranno oggetto di diffusione.
Titolare del trattamento e responsabile
Titolare del trattamento è Prisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519.
Responsabile del trattamento è Irene Vezzosi
Esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-21 del Regolamento 679.
In ogni momento, potrete esercitare i diritti in capo all’interessato previsti dal GDPR, facendo richiesta a Prisma Hotel srl Via XXV Aprile n. 20, 52100 Arezzo, Pi 01856230519 oppure anche inviando una e-mail a: info@mhflorencehotel.com
Note
(1) I dati inseriti dall’interessato nel sito internet dell’azienda titolare del trattamento possono essere utilizzati per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale tramite l’impiego del telefono e della posta cartacea solo nei confronti di chi non abbia esercitato il diritto di opposizione mediante l’iscrizione nel Registro Pubblico delle Opposizioni, salvo che l’interessato abbia rilasciato un esplicito consenso in tal senso.